The Ivory Cube – Danke für dein Interesse an unserer Jobbörse

Ein neues System anzunehmen braucht immer eine gewisse Zeit. Um dir den Weg zu deiner ersten Projektveröffentlichung oder Teilnahme zu vereinfachen haben wir im folgenden die wichtigsten Schritte zusammengefasst.
Falls Du Fragen zu unserer Platform haben solltest, zögere nicht uns hier zu kontaktieren. Wir versuchen so schnell wie möglich Deine offenen Fragen zu beantworten.

Profilerstellung

Schritt 1: Anmelden

Bevor Du bei The Ivory Cube mitmachen kannst, musst Du Dich anmelden. Den Link zur Anmeldung findest Du am rechten oberen Bildschirmrand unter „Registrieren“. Wähle auf der nun aufgerufenen Seite Deine entsprechende „Rolle“, je nachdem ob Du Aufträge erstellen möchtest (Auftraggeber) oder dich auf Ausschreibungen bewerben möchtest (Freiberufler). Nachdem du dein Benutzerkonto angelegt hast, schicken wir Dir einen Bestätigungslink an die angegebene Email. Um Deine Anmeldung abzuschließen folge bitte dem Link in Deiner Email.

Schritt 2: Profilvervollständigung

Um dir geeignete Projektpartner vorschlagen zu können, benötigen wir einige Informationen zu dir als Person. So hilft uns zum Beispiel „Dein Standort“ dabei Projektpartner in Deiner Nähe zu finden. Die benötigten, zusätzlichen Informationen hängen von der Rolle ab, die Du bei der Registrierung gewählt hast.
Als Freiberufler macht es Sinn ein Portfolio mit Bildern deiner Arbeiten anzulegen, die Du einfach auf unserer Platform hochladen kannst.
Sobald du dein Profil vervollständigt hast, kannst du auch schon auf die Ivory Cube loslegen.

Projektausschreibung

Schritt 1: Projekterstellung

Hier kannst Du als Auftraggeber Projektdaten in den dafür vorgesehenen Feldern angeben. Diese Informationen helfen uns dein Projekt mit „Labels“ zu kategorisieren, über die Freiberufler deine Ausschreibung finden können. Auch kannst du hier Konzeptpapiere oder ähnle Daten hochladen.
Es macht Sinn unter Projektbudget nur den Betrag anzugeben den Du für Dein Projektpartner vorgesehen hast.


Schritt 2: Eckpunkte

Oft macht es sinnvoll schon im voraus Dein Projekt grob zu strukturieren. Mit unseren Eckpunkten können Projektphasen erstellt, und deren Reihenfolge beliebig angeordnet werden. Dies hilft Dir den Überblick zu bewahren, aber auch Freiberuflern den Projektaufwand besser abschätzen zu können.

Angebotsphase

Schritt 1: Bieten

Interessierte Freiberufler können nun auf das ausgeschriebene Projekt bieten. Die Angebote sind so strukturiert, dass der Freiberufler den für den gesamten Auftrag kalkulierten Aufwand angibt (geschätzte Arbeitszeit * angegebener Stundensatz). Zu der Angebotshöhe gibt der Freiberufler auch einen Abgabetermin an, an dem er erwartet mit den Arbeiten fertig zu sein.

Schritt 2: Angebotsvergleich

Über das Dashboard kann nun der Auftraggeber, die für sein Projekt gestellten Angebote begutachten und entsprechende Freiberufler vergleichen. Die Informationen der Höhe der gestellten Angebote sind nur von dem Aussteller des Projektes einsehbar, um ein unterbieten der Freiberufler untereinander zu vermeiden.

Schritt 3: Auswahl

Hat der Auftraggeber einen geeigneten Projektpartner gefunden, hat er die Möglichkeit diesen vor endgültiger Projektvergabe zu kontaktieren. Dies kann hilfreich sein um Unklarheiten bezüglich des Angebots zu vermeiden. Auch ist hier ein erstes Kennenlernen möglich. Hat sich der Ausschreiber des Projektes entschieden wird der betroffene Freiberufler benachrichtigt und die Bearbeitung des Projektes beginnt.

Bearbeitung

Schritt 1: Arbeiten im Workspace

Der Workspace hilft Dir die Kommunikation mit deinem Projektpartner zentral an einem Ort zu bündeln. Du kannst hier Chatten und für die Bearbeitung relevante Dateien hochladen (Bilder, PDF’s etc.). Auch könnt Ihr hier die, zuvor festgelegten Eckpunkte nacheinander bearbeiten. Wenn Ihr mit einem Eckpunkt fertig seid, könnt Ihr diesen als „Abgeschlossen“ markieren.

Schritt 2: Finalisierung

Nachdem Ihr Euer Projekt erfolgreich beendet habt, könnt Ihr jeweils Euren Projektpartner bewerten. Da die Bewertungen jedem zugänglich sind, helfen sie Deinem Projektpartner auch in Zukunft an Projekten teilzunehmen oder zu realisieren.